職位描述
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崗位職責(zé)
1. 前臺接待與電話管理
(1)負(fù)責(zé)來訪客戶/供應(yīng)商接待、登記、引導(dǎo),維護(hù)公司形象;
(2)總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接、留言記錄,規(guī)范應(yīng)答,信息準(zhǔn)確傳達(dá)。
2. 行政事務(wù)與后勤支持
(1)快遞、信件、包裹收發(fā)登記與分發(fā);
(2)會議室預(yù)定、設(shè)備檢查、茶水布置與會后整理;
(3)辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù),對接保潔、物業(yè)、綠植等服務(wù)商。
3. 辦公用品與資產(chǎn)管理
(1)辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、盤點(diǎn)、臺賬登記,按需申購補(bǔ)充;
(2)名片印制、飲用水訂購、辦公設(shè)備日常報(bào)修協(xié)調(diào)。
4. 基礎(chǔ)人事與數(shù)據(jù)協(xié)助
(1)面試溝通協(xié)調(diào)及相關(guān)表格更新;
(2)員工考勤數(shù)據(jù)初步核對、異常登記;
(3)入職資料收取、工牌制作、工位安排等基礎(chǔ)入職協(xié)助。
5. 綜合事務(wù)
(1)公司活動、會議、團(tuán)建的現(xiàn)場支持與物資準(zhǔn)備;
(2)完成上級交辦的其他行政文職工作。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通親和、服務(wù)意識強(qiáng),細(xì)心負(fù)責(zé);
3. 熟練使用Office(Word/Excel),會基礎(chǔ)數(shù)據(jù)登記與文檔排版;
4. 有1年內(nèi)前臺/行政經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生可培養(yǎng);
5. 穩(wěn)定性強(qiáng),認(rèn)同制造業(yè)辦公氛圍,無不良從業(yè)記錄。
工作地點(diǎn)
地址:福州倉山區(qū)建新北路142
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職位發(fā)布者
HR
福州科瑞特紙品有限公司
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印刷·包裝·造紙
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200-499人
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公司性質(zhì)未知
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福清市福州科瑞特紙品有限公司

應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
2026-03-30 01:38:40
582人關(guān)注
注:聯(lián)系我時(shí),請說是在云南人才網(wǎng)上看到的。
