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崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、庫存管理及成本控制,定期盤點資產(chǎn)并維護(hù)臺賬

2、維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)設(shè)備如打印機(jī)、空調(diào)等的日常維護(hù)與報修

3、組織會議及活動,包括場地安排、設(shè)備調(diào)試、會議記錄整理及跟進(jìn)執(zhí)行

4、管理公司文檔資料,包括文件歸檔、分類、借閱登記及保密工作

5、日常行政事務(wù)

6、協(xié)助節(jié)假日值班安排、安全檢查如門窗、電源關(guān)閉等

7、協(xié)調(diào)各部門行政需求,提供高效后勤支持

8、公司證照年檢、延期等相關(guān)手續(xù)辦理

9、公司車輛年檢、維修等工作落實執(zhí)行

10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、調(diào)配及報廢審核,定期更新資產(chǎn)臺賬

11、統(tǒng)計行政費(fèi)用支出如水電費(fèi)、通訊費(fèi),編制預(yù)算報表

12、協(xié)助員工入職、離職手續(xù)辦理,包括勞動合同簽訂、檔案建立及更新

13、統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),核算月度考勤表并提交審核

14、維護(hù)員工花名冊及通訊錄,確保信息準(zhǔn)確

15、辦理員工社保、公積金繳納、增減員及年度基數(shù)調(diào)整

16、協(xié)助處理員工福利采購與發(fā)放如節(jié)日禮品、勞保用品

17、協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試及跟進(jìn)錄用流程

18、組織新員工入職培訓(xùn),協(xié)助制定培訓(xùn)計劃并記錄培訓(xùn)效果

崗位要求

1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

2、1-3年行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公軟件Excel/Word/PPT及辦公設(shè)備操作

3、了解社保、勞動合同法規(guī)及基礎(chǔ)人事流程

4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接內(nèi)外部需求

5、工作細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備突發(fā)事件處理能力

6、具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表編制能力

7、持有人力資源管理師或相關(guān)證書者優(yōu)先

8、有活動策劃或企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)驗者優(yōu)先