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一、職位職責(zé)

1，研究學(xué)校和院里有關(guān)學(xué)籍與獎(jiǎng)助的決策及任務(wù)，根據(jù)我院情況，梳理、制定相關(guān)工作的具體實(shí)施方案，并執(zhí)行落實(shí)到位。

2，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)學(xué)籍與獎(jiǎng)助辦各項(xiàng)工作，確保工作順利開(kāi)展。

3，依據(jù)清華大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，做好學(xué)籍管理工作：組織好迎新、注冊(cè)、考勤，做好學(xué)籍異動(dòng)處理，與研工辦保持密切聯(lián)系，進(jìn)行學(xué)生動(dòng)態(tài)管理。

4，依據(jù)學(xué)校畢業(yè)工作安排和相關(guān)規(guī)定，梳理并制定我院畢業(yè)工作的具體實(shí)施方案，制定工作細(xì)則并落實(shí)相關(guān)工作，確保學(xué)生順利畢業(yè)離校。

5，做好我院三助崗位管理工作，協(xié)調(diào)三助崗位的設(shè)置、補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、聘用標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施，建設(shè)高質(zhì)量助教隊(duì)伍，組織做好考核及評(píng)優(yōu)工作。

6，依據(jù)學(xué)校和學(xué)院相關(guān)獎(jiǎng)助金管理規(guī)定，組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審、獎(jiǎng)助金發(fā)放和管理。協(xié)助學(xué)院及領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)獎(jiǎng)助體系改革、并落實(shí)改革工作。

7，做好學(xué)生學(xué)籍和在學(xué)全周期的一手?jǐn)?shù)據(jù)的保存、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作，為院里決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)和支撐。

8，擔(dān)任深圳教學(xué)教務(wù)信息系統(tǒng)管理員，對(duì)接學(xué)校注冊(cè)中心、研究生院、院信息部門(mén)，推動(dòng)教學(xué)教務(wù)業(yè)務(wù)信息化信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)。

9，做好全處固定資產(chǎn)管理、政府采購(gòu)及辦公用品管理工作，為培養(yǎng)處的日常工作提供硬件條件支持。

10，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)培養(yǎng)處規(guī)章制度匯總和管理規(guī)定、培養(yǎng)常見(jiàn)問(wèn)題Q&A等資料的匯編及印刷。

11，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)信“清深教務(wù)”微信公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)管理。

12，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)與培養(yǎng)相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、教師接待、檔案管理、公共郵箱的管理，重要郵件的轉(zhuǎn)發(fā)、值班完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、任職要求

1、碩士研究生及以上學(xué)歷學(xué)位；

2、要求工作認(rèn)真細(xì)致，具備良好的服務(wù)意識(shí)；

3、具有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理能力，良好的溝通能力和全局觀(guān)念；

4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，工作積極主動(dòng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，有高度責(zé)任心；

5、有較強(qiáng)的文字功底，可以較好的制作PPT、總結(jié)報(bào)告等相關(guān)材料；

6、有三年以上的教學(xué)教務(wù)管理經(jīng)歷，對(duì)教務(wù)教學(xué)管理工作有一定了解，了解教務(wù)信息系統(tǒng)者優(yōu)先；

7、具備優(yōu)秀的英文溝通能力，擁有海外學(xué)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

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